Aplikasi ini digunakan untuk proses pengajuan proposal hingga pencairan dana. Kegiatan akan dibagi menjadi dua: kontraktual dan activity based.
Berikut tata cara layanan kegiatan mahasiswa pada aplikasi ini.
Masuk ke https://sms.ft.ugm.ac.id/kegiatan-mahasiswa
Untuk memulai proses pengajuan, klik tombol “buat baru”.
Catatan:
- Pengajuan kegiatan dilakukan oleh ketua kegiatan, karena pada proses berikutnya ketua akan bertanggungjawab menandatangani berbagai dokumen.
- Khusus kegiatan yang lintas departemen, kemudian ada pengajuan dana pada tiap departeman, maka pengaju dapat menyesuaikan. Misalnya: Kegiatan Gamantaray dibiayani oleh beberapa departmen. Anggota Gamantaray ada beberapa mahasiswa (bukan ketua) dari DTNTF. Maka salah satu dari anggota tersebut dapat mengajukan ke DTNTF.
Setelah klik “buat baru”, maka akan muncul isian
Silakan isi sesuai proposal yang diajukan.
Khusus bagian Penerima Dana, tidak harus diisi dengan dana rekening ketua. Silakan isi dengan cara:
- Tulis nomor rekening lengkap. Jika sebelumnya sudah ada, maka setelah nomor rekening ditulis lengkap, akan muncul data yang dapat dipilih
- Jika ternyata tidak muncul, maka data rekening tersebut belum pernah digunakan. Klik Tambah Data Penerima untuk memasukkan nomor rekening baru
